COSA PUÒ VERIFICARE IL DATORE DI LAVORO
Negli ultimi tempi si parla sempre più spesso di controlli sull’utilizzo dei permessi previsti dalla Legge 104/1992, soprattutto quando il datore di lavoro sospetta che tali permessi vengano utilizzati per finalità diverse da quelle previste dalla normativa.
Permessi 104: a cosa servono
I permessi retribuiti collegati alla Legge 104 consentono, nei casi previsti dalla normativa, al lavoratore di assentarsi dal lavoro per assistere un familiare con disabilità grave oppure, in determinate situazioni, per esigenze legate alla propria condizione.
Il beneficio non è però un “giorno libero” utilizzabile senza limiti. L’utilizzo deve essere coerente con la finalità assistenziale prevista dalla legge.
Proprio per questo motivo, in presenza di elementi concreti che facciano ipotizzare un utilizzo scorretto dei permessi, il datore di lavoro può avere interesse a effettuare verifiche.
Il datore può controllare come vengono utilizzati i permessi?
La risposta non è semplicemente sì o no.
Il datore di lavoro può effettuare controlli sul corretto utilizzo dei permessi, ma deve rispettare i limiti stabiliti dalla legge e dalla normativa sulla privacy.
In particolare, un controllo non può trasformarsi automaticamente in una sorveglianza indiscriminata della vita privata del dipendente.
In determinate circostanze, soprattutto quando esistono concreti sospetti di un comportamento illecito, la giurisprudenza ha riconosciuto la possibilità di ricorrere anche a controlli investigativi, purché siano rispettati i requisiti previsti dalla normativa.
Attenzione agli abusi
Uno dei casi più delicati riguarda il lavoratore che utilizza i permessi 104 senza svolgere, durante le ore di assenza dal lavoro, attività riconducibili alle esigenze di assistenza che giustificano il beneficio.
Non significa, tuttavia, che il dipendente debba necessariamente trascorrere ogni minuto del permesso insieme alla persona assistita.
La valutazione deve essere effettuata considerando concretamente le circostanze del caso, le esigenze della persona disabile e le attività svolte dal lavoratore.
Per questo motivo non è corretto affermare che ogni attività personale svolta durante un permesso 104 costituisca automaticamente un abuso.
Cosa può succedere in caso di utilizzo illecito
Quando vengono accertati comportamenti incompatibili con la finalità dei permessi, le conseguenze possono essere rilevanti.
A seconda della gravità dei fatti e delle circostanze, possono entrare in gioco profili disciplinari e, nei casi più seri, anche conseguenze sul rapporto di lavoro e sul beneficio previdenziale.
La valutazione deve comunque essere effettuata caso per caso e sulla base di fatti concretamente verificati.
Privacy e controlli: quali sono i limiti?
Il tema dei controlli deve essere affrontato anche dal punto di vista della privacy.
Il datore di lavoro non dispone di un potere illimitato di controllo sulla vita privata del dipendente. Le verifiche devono rispettare i principi di liceità, proporzionalità e pertinenza previsti dalla disciplina applicabile.
Particolare attenzione deve essere prestata anche all’eventuale utilizzo di investigatori privati o di strumenti di controllo, per i quali esistono specifiche condizioni e limiti.
Non basta un semplice sospetto
Un aspetto importante è la differenza tra un semplice dubbio e un sospetto fondato su elementi concreti.
Il controllo datoriale non dovrebbe essere utilizzato come strumento di sorveglianza generalizzata dei lavoratori. Quando, invece, emergono circostanze specifiche che fanno ritenere possibile un abuso, il datore può valutare gli strumenti di verifica consentiti dall’ordinamento.
La questione è particolarmente delicata perché coinvolge contemporaneamente diritto del lavoro, tutela della disabilità, privacy e potere disciplinare.
Cosa deve sapere il lavoratore
Chi usufruisce dei permessi della Legge 104 dovrebbe quindi utilizzare le giornate di assenza in modo coerente con le finalità per cui il beneficio è riconosciuto e conservare, quando opportuno, la documentazione utile a dimostrare le proprie esigenze assistenziali.
Allo stesso tempo, è importante sapere che il semplice fatto di essere sottoposti a un controllo non significa automaticamente aver commesso un illecito.
Ogni eventuale contestazione deve essere valutata sulla base dei fatti, delle modalità con cui è stato effettuato il controllo e delle circostanze concrete.
In sintesi
I controlli sui permessi Legge 104 sono possibili, ma non sono senza limiti. Il datore di lavoro deve rispettare la normativa sul lavoro e sulla privacy, mentre il dipendente deve utilizzare il beneficio in maniera coerente con la sua finalità.
La questione, quindi, non riguarda soltanto la possibilità di effettuare controlli, ma soprattutto come vengono effettuati, quali elementi li giustificano e quali prove vengono raccolte.
Immagine di senivpetro su Magnific